在工程項目施工過程中，難免會遇到需要簽證的工程量。現場簽證并不會不像設計變更文件有一定的程序和正式手續。施工單位如何才能處理好工程現場簽證，順利拿到錢呢，需要注意以下三大因素，容我慢慢道來。
第一點就是工程簽證時間把握。
正常簽證的辦理原則是“先估計后施工”。然后，現場簽證一定要及時，在施工中隨發生隨進行簽證，應當做到一次一簽證，一事一簽證，及時處理。不要拖延到結算才想起來補簽。因為工程已經結束，人家肯定愛理不理的，這時候簽證，施工單位將失去主動權。工程進行中就不同了，這個階段合理簽證，甲方沒有理由不簽，頂多是拖拉一陣。
大家要把握好簽證時效性，現場簽證審批流程原則上在工程結束后7天內完成，隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。
第二點是現場簽證內容
現場簽證內容中這幾大要素要明確：
工程名稱、分部分項工程名稱、簽證編號、簽證原因、簽證工程量、施工方法簡述或圖集號、施工單位、監理單位、建設單位簽字蓋章、日期等
簽證原因決定是否有效，施工方法決定工程量及造價。
內容文字描述要清楚準確，現場簽證要手續齊全，書面形式，工程簽證的內容應盡量保證詳細。比如到底是什么原因才出現的變更或簽證，具體的施工方法，工程量多少、簽證范圍是哪些，花費多少材料、人工、機械等等。在簽證單據具體內容的文字描述，可以盡量把簽證內容中數量及單價對我們有利的部分一次性簽死，避免用詞含糊給決算時帶來爭議和分歧。
我舉個例子說明下，例如某簽證內容如下，某一項目現場開挖室外管網道路損壞，需人工現場轉運某材料1000米。各方都簽字確認有這件事存在，但具體轉運材料多少數量，花費多少人工沒簽死，結算時甲方認為這些材料只要20個人工就夠了，我方認為最少要花100個人工，這樣就成了爭議，會為結算留下不小隱患。
我再舉個例子，例如：“應業主要求增加如下煙道支架制作安裝工程量。同時，對煙道支架進行砂輪機除銹，刷防銹漆、調和漆各二遍。”簽證原因這樣填寫比較清楚、完整，讓人看到簽證原因就能明白：辦理本簽證的原因是應業主要求，屬于發包人原因增加的工程量；本簽證增加的工程量是用于煙道支架的制作安裝，同時，煙道支架還需要除銹、刷油。如果這樣寫：“由于設計變更增加如下工程量”。這個簽證原因的闡述既不清楚，內容也不完整，讓人看了不知道本簽證增加的工程量是做什么用的，是否還有試壓、沖洗、刷油等工序就不得而知。對于一些現場變化尤其隱蔽工程現場簽證，簽證更要注意及時，不能事后補簽，還要拍好照片，留好影像資料，只有這樣，對方才會容易接受并簽證，否則甲方很可能拿這個說事兒不予簽證。如果你沒有文字性的證據或證據不全，那么，對不起，這部分活算是做義工了。
另外一點就是監理、甲方或審計簽字后的結論要看清楚，如果有模棱兩可或對我們不利的結論或意見，要及時溝通到位后改正過來，否則最終審計時未必有效，所有簽字、蓋章手續要完善。
第三點工程簽證中，如何對待甲方拒簽？
如果遇到對方有意不講道理地拒簽，實踐中可以采用收發文的形式送達甲方。
不需要強逼甲方在簽證單上簽字，只需要在收發文本上簽字，這樣就可以證明已經收到我方的發文，即使甲方不在簽證單簽字，超過法定時間，簽證也會自動生效。
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