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公司章程如何設計?同時要注意哪些法律問題?

2023-04-06 08:22:24 來源:法問

公司章程的重要性不僅體現在它的“制度規范”的功能,更重要的是它具有解決公司在經營管理過程中所發生的復雜性、疑難性問題的作用。


(相關資料圖)

山東國曜律師事務所徐林豹以案說法

A公司為住宅裝修公司,有21名股東,董事會為7人。A公司在成立時,其章程是以登記機關提供的樣本為模板,原封不動地作了“填空式”規定。2015年公司召開一次董事會,會議主題是決定一項投資業務,表決時一名董事投出棄權票,另外六名董事形成三票贊同、三票反對的情形,而章程中對此沒有相關規定和解決辦法,導致董事會形成對峙局面。

徐林豹律師解析

《公司法》賦予股東在制定章程時享有更多的自治權,由股東在制定章程條款過程中自主決定公司事務的權利行使及分配。

我國的法律、行政法規中的條款被稱為“規定”,作為平等民事主體之間的股東,共同制定的章程內容屬于“約定”。從效力上來講,章程“約定”不得違反法律、行政法規“規定”,否則為無效條款。但是一旦公司成立,章程經全體股東簽字并經公司登記管理機關備案后,章程條款的法律地位便從“約定”上升為“規定”。

實踐中存在的主要問題就是股東在章程設計時,簡單地照搬照抄,沒有根據公司的特點和實際情況制定切實可行的章程條款,致使糾紛發生時,找不到任何依據,使章程成了擺設。

本文案例中就涉及了董事會表決的問題,根據《公司法》第48條第1款規定:“董事會的議事方式和表決程序,除本法有規定的外,由公司章程規定。”如果A公司在章程中事先對這種“三比三”的情況作出安排,問題就完全可以解決。

徐林豹律師支招

在設計公司章程時應從以下幾點考慮:

1.章程中記載事項的分類

(1)絕對必要記載事項,這是《公司法》規定在章程中必須記載的法定事項,缺少任何一項均會導致章程無效。例如,《公司法》第25條和第81條的規定,就屬于絕對必要記載事項。這些事項包括公司的名稱,住所,經營范圍,注冊資本,出資方式、時間、金額,公司機構及其產生辦法、職權、議事規則,法定代表人,等等。

(2)相對必要記載事項,是指在《公司法》中有明確的規定,但是由股東自行決定是否予以記載的事項,記載的發生法律效力,違法記載的為無效,未記載的不影響章程的整體效力。

(3)任意記載事項,是指在《公司法》中沒有明確規定的但股東認為需要記載于章程中的某些事項,就屬于任意記載事項。

徐林豹律師補充:

2.正確運用章程的功能、充分發揮章程的作用

章程最大的功能就是它的自治性。公司章程的“憲法”地位使股東成為制定章程的“立法者,”所以股東要承擔起“立法者”的使命、責任和擔當。

章程的作用主要體現在三個方面:一是公司章程是規定公司從設立到終止的全部規則的“憲章”;二是公司章程是明確股東之間權利義務關系的基本法律依據;三是公司章程是解決股東和公司在經營管理過程中所出現問題的重要依據。

3.設計公司章程條款前,股東要對《公司法》中屬于任意性規范的條款進行全面

解讀

公司法很大一部分條款都屬于任意性規范條款,最明確的表述為“由章程規定”“依照公司章程的規定”“公司章程另有規定的除外”“公司章程規定的其他職權”等條款。公司法規定任意性規范條款的目的,是為了把解決糾紛的權利歸屬于當事人行使,這樣規定符合公司法“私法”性質的立法精神,體現了章程作為特定合同所具有契約性、自治性的特點。

徐林豹律師繼續補充

4.制定章程時要對公司整體情況做充分的預判、分析和研究

股東在制定章程時存在一個普遍現象,就是公司章程按照固定模板作填空式規定,喪失了自身特點。《公司法》賦予了章程個性化設計,但卻沒有引起股東的足夠重視,這是股東對自己權利的放棄。

公司章程的設計重在原始完善,而非事后修改,重在內容,而非形式。這就需要股東對設立的公司性質、宗旨、任務、目的、組織機構、議事規則、利益分配、業務經營、股東權利和義務、高管責任和義務等內容做全面的分析和研究,只有把現實中可能會發生的問題設計到章程中去,才能使章程成為公司治理的根本依據。

標簽: 公司章程 行政法規 議事規則
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